Proč KIS?

Konec únavného brodění se stohy papírů či zatoulanými tabulkami v Excelu. KIS vám pomůže udržet členskou databázi aktuální včetně přehledného rozdělení na jednotlivé soupisky. Databázi uživatelů navíc můžete kdykoliv vyexportovat ve formátu vhodném pro Rejstřík sportu Národní sportovní agentury či pro Informační systém České unie sportu. Ušetřete si drahocenný čas i své nervy při podávání žádostí o dotační tituly.

Pro registraci do klubu je připravena funkcionalita online registrace. Přes veřejný formulář, který si můžete umístit na klubový web, o sobě zájemci o registraci do klubu vyplní všechny pro vás důležité údaje a vy jim poté již jen jednoduše jejich přihlášku schválíte a vygenerujete přihlašovací údaje do KISu. Při žádosti se navíc také generuje PDF přihláška do klubu, vše tak můžete řešit jednoduše elektronicky.

KIS a evidence docházky? Žádný problém. Ve webové verzi či mobilní aplikaci lze pohodlně spravovat účast členů na trénincích, v zápasech či na turnajích a dalších akcích. Přehled docházky lze navíc v případě potřeby ze systému jednoduše vyexportovat.

Všichni z klubu budou mít jasný přehled o všech platbách, ať už pracovníci klubu, tak rodiče dětí. Placení se ještě více zjednoduší díky automaticky generovaným QR kódům ke každé platbě, po uhrazení se automaticky vystaví potvrzení o zaplacení, ušetříte si tak další zbytečnou práci navíc. Tu vám také usnadní automatické párování plateb.

Už žádné ruční dohledávání každé platby, která vám přijde na účet. KIS umožňuje automatické zpracování plateb z banky pomocí API. Získáte tak okamžitý přehled o zaplacených členských příspěvcích a dalších platbách bez toho, aniž byste se přihlašovali do internetového bankovnictví.

Klubový informační systém umožňuje nahrávání a přehledné řazení nejrůznějších dokumentů do jednotlivých složek. Zároveň je možné omezit přístup do složek pouze vybraným uživatelům. Nechybí ani možnost vedení zdravotní dokumentace členů klubu, související modul se postará o evidenci souhlasů členů se zpracováním osobních údajů (GDPR) a dalšími potvrzeními.

V Klubovém informačním systému si můžete jednoduše vytvořit jakékoliv klubové události od běžných tréninků přes zápasy až po turnaje, které naleznete na jednom místě. Vlastní rozpis sportoviště navíc můžete v případě potřeby zveřejnit i na svých webových stránkách, které Vám s radostí také připravíme.

KIS usnadní komunikaci se členy klubu. Využít lze pro ni modul nástěnky, kde je možné publikovat veškeré informace pro hráče, trenéry či rodiče. Upozornění na důležité novinky dorazí uživatelům i do mobilní aplikace a je možné nastavit také e-mailovou notifikaci. Oblíbeným je i modul Chat, kde lze komunikovat individuálně ať už s jednotlivci, tak ve skupinových konverzacích.

Všechny důležité informace z klubu budou mít uživatelé přehledně na jednom místě v moderní mobilní aplikaci KIS. Na novinky a změny je navíc upozorní notifikace, které si každý uživatel může libovolně nastavit.

KIS umíme jednoduše napojit na online data ze svazových soutěží, nebudete se tak muset starat o ruční aktualizaci seznamu zápasů. Zápasy z vašich soutěží můžete mít v KISu k dispozici okamžitě a bez další práce.

Na webech jsme vyrostli, proto Vám společně s Klubovým informačním systémem můžeme vytvořit i moderní web. A co je na tom nejlepší? Webové stránky Vám napřímo propojíme s Klubovým informačním systémem, takže bude stačit informace zadávat pouze jedenkrát. Ušetříte čas i peníze!

Systém stále rozvíjíme a rozšiřujeme o nové funkcionality, je možné jej doplnit dle specifických požadavků.